Laura De Rosa Alla scoperta della "Matrice di Eisenhower", sistema che insegna a gestire le priorità in base a quanto sono urgenti o importanti
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Prende il nome da Dwight D. Eisenhower, presidente degli Stati Uniti d’America negli anni ’50, l’efficace sistema di gestione del tempo e delle priorità noto come Matrice di Eisenhower.
In cosa consiste? Si tratta di un metodo per ottimizzare il tempo suddividendo i vari compiti a seconda di due variabili principali, ovvero urgenza e importanza. Molto utilizzato in ambito professionale in quanto particolarmente efficiente.
Matrice di Eisenhower: cos’è e come funziona
La matrice di Eisenhower, rappresentata tramite una tabella suddivisa in quattro “quadranti”, aiuta a gestire meglio il tempo sia a livello personale che professionale. E viene spesso impiegata per organizzare il lavoro visto il suo elevato potenziale di efficienza.
Come funziona? Bisogna ordinare i compiti da svolgere secondo il grado di importanza e urgenza, termini che non vanno intesi come sinonimi.
- Le cose urgenti sono quelle che richiedono immediata attenzione, oggettivamente prioritarie;
- Le cose importanti sono quelle determinanti per raggiungere i propri obiettivi, non trascurabili, ma al tempo stesso meno “urgenti” rispetto alle prime in termini di tempo.
Una volta fatta questa suddivisione, i compiti vanno inseriti in uno dei quattro quadranti ed eseguiti in ordine di priorità.
Matrice di Eisenhower: come utilizzarla nella vita quotidiana
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Per prima cosa fate un elenco dei vostri compiti e chiedetevi se sono urgenti, non urgenti, importanti o non importanti.
Quindi create una matrice e inserite ogni attività nel quadrante più appropriato.
Una volta fatta questa suddivisione, i compiti vanno inseriti nel quadrante corrispondente ed eseguiti di conseguenza. I quadranti come dicevamo sono in tutto 4:
- Quadrante 1 per i compiti importanti e urgenti che vanno quindi eseguiti subito
- Quadrante 2 per i compiti importanti ma non urgenti che possono essere programmati ed eseguiti rapidamente
- Quadrante 3 per i compiti urgenti ma meno importanti che vanno affidati a qualcuno in grado di svolgerli rapidamente
- Quadrante 4 per i compiti non urgenti o importanti che possono essere tralasciati se non del tutto eliminati
Potete farlo quotidianamente oppure ogni settimana o anche mensilmente, a seconda delle vostre esigenze. E non dimenticate che è utile per tutti i tipi di attività, sia sul lavoro che per gestire il tempo in modo ottimale in ambito personale.
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